Encryptez vos Mails sur Outlook.com (ou Hotmail.com) : Pour Office 365 Personnel et Home

Hi everyone,

Chers utilisateurs d’Office 365 (Personnel ou Famille), j’ai une bonne nouvelle à vous annoncer :).

Microsoft a introduit une nouvelle fonctionnalité de sécurité dans son offre Cloud Office 365, en effet Outlook.com (anciennement appelé Hotmail.com ou live.com) inclut désormais une fonctionnalité de Chiffrement (Encryption), qui vous permet de partager et échanger des informations personnelles et confidentielles tout en s’assurant que vos Mails restent chiffrés, et surtout ne quittent pas votre tenant Office 365.

Cela devient pratique lorsque vous ne faites pas confiance à des fournisseurs de messagerie (Email Provider) chez lesquels les comptes E-mails de vos destinataires sont hébergés.

Qui peut bénéficier de cette fonctionnalité de sécurité ?

Comme expliqué plus haut, seuls les utilisateurs ayant un abonnement Office 365 Personnel ou Famille peuvent accéder à cette fonctionnalité d’Encryption.

 

Quelles sont les options de chiffrement disponibles avec cette nouvelle fonctionnalité ?

La fonctionnalité de chiffrement, désormais native dans Outlook.com, fournie les deux options suivantes :

• Encrypt (Chiffrer) : vos messages/mails restent chiffrés (encryptés) et ne quittent en aucun cas Office 365. Si vos destinataires utilisent Outlook.com ou disposent déjà d’un compte Office 365, ils peuvent télécharger les pièces jointes sans chiffrement depuis Outlook.com, App Mobile Outllok ou l’application Mail de Windows 10. En revanche, si vos destinataires utilisent un autre fournisseur de messagerie, Ils peuvent utiliser un Passcode temporaire pour récupérer/télécharger le contenu et pièces jointes depuis un Portail web dédié (Office 365 Encryption Portal).
• Encrypt and Prevent Forwarding (Chiffrer et empêcher le transfert de Mails) : vos messages/mails restent toujours chiffrés (encryptés) sous Office 365 et ne peuvent être copiés et/ou transférés. Les pièces jointes Microsoft Office telles que les documents Word, Excel ou PowerPoint restent chiffrés même après leur téléchargement. Les pièces jointes comme les fichiers PDF ou Images (PNG ou autre) peuvent quant à eux être téléchargés sans chiffrement.

Comment utiliser la fonctionnalité « Encrypt » d’Outlook.com ?

C’est assez simple !

Quand vous cliquez sur le bouton « Nouveau Mail/Message« , le bouton « Encrypt » apparaît comme illustré dans l’image ci-dessous. Il suffit donc de sélectionner l’option qui vous intéresse (Encrypter l’échange ou Encrypter l’échange et empêcher son transfert :